أشرفت شعبة التربية البدنية بمكتب التعليم بمحافظة القطيف على اللقاء التحضيري للبرنامج التربوي الترفيهي السنوي الثاني للعام الدراسي ١٤٣٩هـ / ١٤٤٠هـ ، المنعقد ضحى يوم الأحد ١٧ / ٣ / ١٤٤٠ هـ بمدرسة جعفر بن أبي طالب الابتدائية بالقطيف بإشراف رئيس الشعبة المشرف التربوي نادر بن عبد الله السويكت، وبرئاسة معلم التربية البدنية بالمدرسة حسين بن أحمد البرباري .
ناقش اللقاء تنفيذ البرنامج في الواجهة البحرية لمدينة القطيف ، والمهام والأدوار التنفيذية للمعلمين ، وتحديد المشرفين من المعلمين على مجموعات الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة ، واعتماد نادي الحي بمدرسة جعفر بن أبي طالب الابتدائية بالقطيف شريكا وداعما للبرنامج، وتسمية رئيس البرنامج ومسؤولي اللجان التنظيمية والإشرافية.